Cómo convertir Excel a PDF fácil y gratis

Convertir archivos de Excel a PDF puede ser extremadamente útil para compartir documentos, proteger su contenido o mejorar su compatibilidad, sin necesidad de instalar software adicional. Acá te mostramos cómo hacerlo de manera sencilla usando Microsoft 365.

Para realizar la conversión sin recurrir a herramientas externas, solo necesitás Microsoft 365 en tu computadora. Este paquete incluye Excel, que permite convertir hojas de cálculo a PDF de forma directa. Si no contás con Microsoft 365, podés utilizar la versión en línea gratuita de Excel.

¿Cómo convertir Excel a PDF fácil y gratis?

1. Abrir el Archivo en Excel: Iniciar Excel y abrir el archivo que deseás convertir.
2. Acceder a ‘Guardar como’: Dirigite a la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla.
3. Seleccionar la Ubicación: Elegí Guardar como y seleccioná la carpeta donde guardarás el PDF.
4. Nombrar el Archivo: Escribir el nombre que desees para el archivo PDF en el campo Nombre de archivo.
5. Elegir el Formato: En el menú desplegable Tipo de archivo, seleccionar PDF.
6. Guardar el Archivo: Hacer clic en Guardar y esperar a que se complete la conversión. Alternativamente, podés usar la opción Exportar y seleccionar Crear documento PDF/XPS desde el menú Archivo.

¿Cuáles son los beneficios de convertir Excel a PDF?

• Eficiencia: no necesitás descargar o instalar programas adicionales, ahorrando tiempo y espacio en tu disco duro.
• Seguridad: el formato PDF impide modificaciones no deseadas y podés añadir una contraseña o firma digital para mayor protección.
• Compatibilidad: los archivos PDF se abren correctamente en cualquier dispositivo, independientemente del software utilizado.
• Reducción de Tamaño: el formato PDF suele ser más compacto que los archivos de Excel, facilitando su envío por correo electrónico o almacenamiento en la nube.

Este método ofrece una solución práctica y eficaz para convertir tus documentos de Excel a PDF sin complicaciones.